Face à la mondialisation de l’économie, la visioconférence est devenue un passage obligé pour les entreprises. Il faut dire que les progrès en la matière ont été considérables et la mise en place d’un tel système qui pouvait être compliquée hier est devenue très facile aujourd’hui. On fait le point sur le marché de la visioconférence et notamment sur ce qu’offrent les services Google pour les entreprises.
La visioconférence en toute simplicité
Vous avez des collaborateurs, des clients, des partenaires à l’autre bout du monde ou à l’autre bout de la ville ? La visioconférence a tellement été simplifiée qu’elle peut dorénavant être utilisée au quotidien pour échanger de manière plus professionnelle que par un simple coup de téléphone. C’est un mode de communication direct bien plus convivial. Et pourquoi perdre des heures dans les transports ou sur la route quand on peut discuter de visu et échanger des documents en un clic ? Les systèmes de visioconférence sont de plus en plus performants et simples à mettre en place, c’est le cas notamment de l’application Chromebox for meetings, extension de Google Apps for work.
La visioconférence voit toujours plus loin
Cette solution innovante permet de gagner en productivité, notamment en l’associant avec les applications Google Drive, Google Agenda et Google Hangouts permettant de travailler simultanément sur un document, de réserver des salles de réunion ou de prendre des rendez-vous avec ses collaborateurs. Outre ces outils développés par Google toujours aussi efficacement, Google Maps for work est également une déclinaison très utile du développement géographique d’une entreprise. Cette application permet d’intégrer aux cartes les fichiers de l’entreprise avec par exemple les adresses des clients et des magasins. Idéal pour organiser les livraisons par exemple.
La visioconférence autrement
Votre entreprise a besoin de pouvoir organiser des visioconférences très régulièrement ? Dans ce cas, la Google VisiooBox permet de converser dans un espace indépendant et confortable. Cette cabine est très utile dans les open spaces.