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Les tâches administratives sont un des éléments chronophages de la vie, que ce soit du côté personnel ou professionnel. En ce qui concerne les lettres recommandées, une solution pour contrer cette perte de temps, parfois crucial, existe désormais : un système d’envoi en ligne.
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Si la dématérialisation du courrier ne vous inspire pas confiance, voici 10 raisons qui pourraient vous convaincre :
- le gain de temps : plus besoin de se déplacer pour procéder à son envoi, subir les files d’attente ou devoir se plier aux horaires contraignants pour aller retirer son pli. Une connexion internet suffit à réaliser l’envoi et on s’épargne ainsi l’énervement habituel ! On peut également savoir en temps réel quand notre destinataire a reçu sa lettre recommandée électronique avec accusé de réception… On cumule ici le gain de temps et le soulagement d’un courrier important bien reçu.
- le gain financier : différents types de forfaits sont proposés, permettant d’ajuster le budget par rapport aux besoins. Une distinction entre professionnels et particuliers existe afin de prendre en compte les spécificités de chaque situation et au final de faire faire des économies à tous.
- l’impact écologique : le principal avantage de la dématérialisation du courrier est la réduction de l’impact écologique qui découle de cette pratique.
- la simplicité pratique : Un destinataire, une pièce jointe à ajouter et un message à rédiger… On clique sur « envoyer » et c’est terminé ! Les plateformes qui propose les services de recommandé électronique se chargent du reste et nous informent par mail du bon déroulement de la procédure, en temps réel.
- la sécurité identique : Avant de recevoir sa lettre recommandée en ligne, le destinataire doit justifier de son identité avec une pièce d’identité et son numéro de téléphone. Le niveau de sécurité est donc le même qu’avec un envoi traditionnel.
Si vous n’êtes toujours pas convaincu, sachez que Messiano offre sur son site un mois d’essai gratuit.
